Office Manager m/w/d in Teilzeit

DEINE AUFGABEN:

• Du bist die gute Fee (m/w/d) im Büro und kümmerst Dich um das Wohl Deiner Kollegen, unserer Kunden und anderer Besucher unserer Agentur
• Als unser Organisationstalent organisierst Du Termine mit Kunden, Dienstreisen sowie die Dienstpläne der Mitarbeiter
• Du arbeitest mit unserer Agentursoftware, pflegst Belege ein, behältst den Überblick über Kreditoren und Debitoren und entdeckst dabei vielleicht Deine Leidenschaft für Zahlen ganz neu
• Du unterstützt unsere Buchhaltung und bereitest monatlich unsere Lohnabrechnung vor
• Redaktionell und konzeptionell greifst Du dem Team unter die Arme, indem Du zum Beispiel Interviews abtippst oder Präsentationen umbaust
• Du verantwortest und terminierst unsere Teamevents, buchst Locations und sorgst für den nötigen Informationsfluss
• Neue Mitarbeiter und unsere Geburtstagskinder sind bei Dir in guten Händen: Du kümmerst Dich um Willkommens- und Geburtstagsgeschenke
• Du nimmst Telefonate entgegen und beantwortest Mailanfragen
• Du bist der Ansprechpartner für den Hausmeister und Vermieter, empfängst die Post und leerst den Briefkasten.
• Du schaffst Ordnung in unserem Office: Dank Deinem Ordnungsfimmel fühlen sich Deine Kollegen wie auch Kunden bei uns pudelwohl, Du versorgst die Pflanzen und hältst die Küche in Schach

WAS DICH ERWARTET:

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit ganz vielen verschiedenen Charakteren und Aufgaben sowie einem breiten Kundenportfolio – hier ist Abwechslung an der Tagesordnung!
• Viel Raum für Deine eigene Weiterentwicklung
• Tolle Kolleginnen und Kollegen, enger Teamzusammenhalt durch gemeinsame Unternehmungen
• Zwei nette Chefs (sagen die Chefs)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens

WAS DU MITBRINGST:

• Organisationstalent und Motivation, Dich um alles, was im Büroalltag so anfällt, zu kümmern
• Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung in der Buchhaltung/Controlling
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, eigenverantwortliches Handeln, Verantwortungsbewusstsein
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Studium, gerne „irgendwas mit Medien“ – oder etwas Substanzielles ;-)

Wenn sich das gut anhört, dann schicke Deine aussagekräftige Bewerbung bitte per Mail an: jobs@nutshell.de