IAN In A Nutshell GmbH
This job expired on 24 Feb, 2020
Advertising Graphic Design Posted on 24 Jan, 2020

Office Manager m/w/d in Teilzeit

TypeJob, Part time
Career levelIntermediate
Description

DEINE AUFGABEN:

  • Du bist die gute Fee (m/w/d) im Büro und kümmerst Dich um das Wohl Deiner Kollegen, unserer Kunden und anderer Besucher unserer Agentur
  • Als unser Organisationstalent organisierst Du Termine mit Kunden, Dienstreisen sowie die Dienstpläne der Mitarbeiter
  • Du arbeitest mit unserer Agentursoftware, pflegst Belege ein, behältst den Überblick über Kreditoren und Debitoren und entdeckst dabei vielleicht Deine Leidenschaft für Zahlen ganz neu
  • Du unterstützt unsere Buchhaltung und bereitest monatlich unsere Lohnabrechnung vor
  • Redaktionell und konzeptionell greifst Du dem Team unter die Arme, indem Du zum Beispiel Interviews abtippst oder Präsentationen umbaust
  • Du verantwortest und terminierst unsere Teamevents, buchst Locations und sorgst für den nötigen Informationsfluss
  • Neue Mitarbeiter und unsere Geburtstagskinder sind bei Dir in guten Händen: Du kümmerst Dich um Willkommens- und Geburtstagsgeschenke
  • Du nimmst Telefonate entgegen und beantwortest Mailanfragen
  • Du bist der Ansprechpartner für den Hausmeister und Vermieter, empfängst die Post und leerst den Briefkasten.
  • Du schaffst Ordnung in unserem Office: Dank Deinem Ordnungsfimmel fühlen sich Deine Kollegen wie auch Kunden bei uns pudelwohl, Du versorgst die Pflanzen und hältst die Küche in Schach


WAS DICH ERWARTET:

  • Ein stark wachsendes Unternehmen mit ganz vielen verschiedenen Charakteren und Aufgaben sowie einem breiten Kundenportfolio – hier ist Abwechslung an der Tagesordnung!
  • Viel Raum für Deine eigene Weiterentwicklung
  • Tolle Kolleginnen und Kollegen, enger Teamzusammenhalt durch gemeinsame Unternehmungen
  • Zwei nette Chefs (sagen die Chefs)
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens


WAS DU MITBRINGST:

  • Organisationstalent und Motivation, Dich um alles, was im Büroalltag so anfällt, zu kümmern
  • Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung in der Buchhaltung/Controlling
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, eigenverantwortliches Handeln, Verantwortungsbewusstsein
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Studium, gerne „irgendwas mit Medien“ – oder etwas Substanzielles ;-)


Wenn sich das gut anhört, dann schicke Deine aussagekräftige Bewerbung bitte per Mail an: jobs@nutshell.de

Contact
IAN In A Nutshell GmbH
Alina Kannenberg
Rottmannstraße 5
80333 München
Germany